วิธีพิมพ์ใบปะหน้า Shopee และ TikTok Shop ให้โปรแกรมอ่านได้ครบทุกรายการ

ใบปะหน้าจาก Seller Centre ไม่ได้มีแบบเดียว ร้านส่วนใหญ่พิมพ์ใบ A6 ขนาด 10×15 ซม. ที่มีบาร์โค้ดเลขพัสดุ แต่ Shopee ยังมีแบบ A4 พิมพ์ 2 หรือ 4 ใบต่อหน้า และแบบ "มีรายการสินค้า" ต่อท้าย OrderBox อ่านได้ทุกแบบ บทความนี้บอกวิธีตั้งค่าให้อ่านได้ครบที่สุด และบอกด้วยว่าแบบไหนอ่านได้แค่บางส่วน

1. ติ๊ก "แสดงรายการสินค้า" ทุกครั้งที่พิมพ์

ใบปะหน้ามาตรฐาน (AWB) มีแค่ผู้ส่ง ผู้รับ เลขพัสดุ และเลขออเดอร์ ถ้าไม่มีรายการสินค้า โปรแกรมจะรู้ว่า "ส่งกล่องนี้ให้ใคร" แต่ไม่รู้ว่า "ต้องหยิบอะไรใส่" ใน Seller Centre ของ Shopee เมนูพิมพ์ใบปะหน้ามีตัวเลือกให้แสดงตาราง # · ชื่อสินค้า · ตัวเลือกสินค้า · จำนวน และท้ายใบมี "จำนวนรวม" ส่วน TikTok Shop ใบ Shipping label + Packing slip มีตาราง Product Name · SKU · Seller SKU · Qty และ "Qty Total" อยู่แล้ว

2. บันทึกเป็น PDF ไม่ใช่ภาพ

ใบที่พิมพ์จากคอมเป็น PDF ที่มี "ตัวหนังสือ" อยู่ข้างใน โปรแกรมอ่านได้ทั้งชื่อสินค้า ตัวเลือก และจำนวน ส่วนใบที่แชร์จากมือถือหรือแคปหน้าจอเป็น "ภาพ" ทั้งใบ โปรแกรมจะได้แค่เลขพัสดุจากบาร์โค้ด ชื่อสินค้าจะว่าง และแจ้งตอนนำเข้าว่า "ใบนี้อ่านข้อความไม่ได้" ถ้าเลี่ยงได้ให้พิมพ์จาก Seller Centre บนคอม

3. ชื่อสินค้ายาว ตกบรรทัด ตัวเลือกหลายแบบ — อ่านได้

ชื่อสินค้าที่ยาว 2–3 บรรทัด โปรแกรมต่อให้เป็นชื่อเดียว ตัวเลือกสินค้า (สี/ไซส์/เซ็ต) แสดงต่อท้ายเป็น [ตัวเลือก] เช่น ครีมขมิ้นทองนางใน แถมสบู่ 1 ก้อน [เซ็ต 2 กระปุก] สินค้าเดียวกันคนละตัวเลือกจะแยกเป็นคนละรายการ ตัวเลขในชื่อ เช่น "30 มล." หรือ "500 g" ไม่ถูกนับเป็นจำนวน

4. ไฟล์เดียวมีหลายใบ ก็ลากทีเดียว

Shopee พิมพ์ A4 ได้ 4 ใบต่อหน้า และ TikTok มักพิมพ์หลายออเดอร์ต่อกันในไฟล์เดียว โปรแกรมแยกเป็นออเดอร์ให้เอง นำเข้าซ้ำไฟล์เดิมจะไม่บวกซ้ำ เพราะยึดเลขออเดอร์

5. เช็คลิสต์ก่อนกด "นำเข้า"

• ไฟล์เป็น .pdf จาก Seller Centre (ไม่ใช่ .jpg/.png)
• ติ๊กแสดงรายการสินค้า / packing slip
• ขนาดกระดาษ A6 ขึ้นไป (ใบเล็กกว่านี้บาร์โค้ดมักสแกนไม่ติดทั้งของขนส่งและของโปรแกรม)
• ถ้าเปลี่ยนชื่อไฟล์ก็ไม่เป็นไร โปรแกรมดูจากเนื้อในใบ

ถามบ่อย